§ تعرف على برنامج المتخصص:

تم إنشاء برنامج "المتخصص الذهبي" ليكون أقوي الأنظمة الإدارية والمحاسبية والصناعية فهو عبارة عن مجموعة نظم معلوماتية متكاملة صممت خصيصا لتحقيق إضافات جديدة لخدمة الشركات والمؤسسات سواء كانت صناعية أو تجارية.

فمنذ أكثر من عامين بدأنا بإجراء دراسات خاصة لإستكشاف احتياجات العملاء المختلفة ودراسة مشاكل النظم المحاسبية في بعض الشركات وتقييم مدى حاجة هذه النظم إلى التطوير والتجديد.

وقد حرصت الأوائل على ابتكار أسلوب تواصل فريد(Full Online System)حيث يُمكّن كافة مستخدمي البرنامج في جميع أقسام الشركة وفروعها من متابعة جميع العمليات التشغيلية مثل البيع والشراء لحظياً.

لذا تسعى شركة الأوائل دائما إلى استنباط أحدث تقنيات نظم التطبيقات المحاسبية والصناعية المميزة مما يسهم في رفع كفاءة أداء وربحية مؤسسات الأعمال، داعمين صانعي القرار على إدارة وتخطيط أعمالهم بشكل متميز وفريد.

مكونات البرنامج:

ينقسم البرنامج إلى مجموعة أنظمة متميزة يمكن أن تعمل منفردة أو متكاملة مع بعضها البعض وهي كالآتي:

§ أولاً: النظم المحاسبية
1-نظام الحسابات العـــامة
2-نظام مراقبـــة المخزون
3-نظام العملاء والمبيعات
4-نظام الموردين والمشتريات
5-نظام الخزائن و البنوك
6-نظام إعتمادات مستندية

§ ثانياًً: نظم إدارة عمليات التصنيع|
1-نظام إدارة عمليات التصنيع
2-نظام مراقبة الإنتاج

§ ثالثاً: النظم الخدمية
1-نظام إرسال التقارير بالبريد الإلكتروني والرسائل القصيرة (SMS)
2- نظام الباركود

§ رابعاً: النظم الإدارية
1-نظام الحضور والانصراف وشئون العامـلين
2-نظام المرتبــات

مميزات البرنامج:

§ سرعة الأداء

1-البرنامج يعمل بتقنية (M.S. SQL) مما يعني تحقيق أعلى مستويات سرعة ودقة الأداء
بالإضافة الى استيعاب أكبر حجم ممكن من البيانات
2-البرنامج مدعم بخاصية المستكشف (Explorer) مما يضفي سهولة وسرعة الاستخدام
3-القدرة على استخراج التقارير والمعلومات المطلوبة لتدعيم إتخاذ القرارات الحيوية للإدارة العليا
4-توافر خاصية البحث (Search Tool) داخل أنظمة البرنامج مما يسهل عمليات المراجعة واسترجاع البيانات
5-البرنامج مزود بنظام إرسال التقارير والمعلومات الأساسية والتنبيهية أتوماتيكيا بالبريد الإلكتروني والرسائل القصيرة (SMS)
على سبيل المثال إرسال رسالة تنبيهية عند نقص مخزون صنف معين عن الحد المسموح به
6- نظام الرسائل التنبيهية والتى تظهر عند فتح البرنامج للتنبيه عن نقص صنف أو زيادة صنف معين عن الحد المسموح على سبيل المثال.

§ سهولة التعامل

1- البرنامج يتيح للمستخدم إختيار طريقة التكويد التى تناسبه
2- يدعم البرنامج تطبيقات أنظمة البار كود المختلفة
3- يتوافر بالبرنامج خاصية تعدد المستخدمين/ الفروع / السنوات / العملات / المخازن
4- قدرة البرنامج علي التعامل مع عدة أنشطة مختلفة داخلية للشركة
5- يتيح البرنامج تصدير كافة التقارير في صورة ملفات (pdf - HT ML - Excel - Word)
6- إمكانية إضافة العلامة التجارية وبيانات الشركة علي كافة التقارير مما يتيح استخدامها كجزء من مستندات الشركة
7- البرنامج مزود بمساعدة فورية شاملة توضح كافة جوانب الاستخدام
8- قابلية النظام للتطبيق على بيئة النوافذ( Windows XP & Windows 2000)

§ دقة الأداء

1- البرنامج مطابق لكافة اجراءات الدقة والسلامة الوظيفية والناتج عن الخضوع التام لكافة معايير الاختبارات
والقياسات المحاسبية
2- قد أسهم إشتراكنا فى إتحاد منتجى البرمجيات فى رفع معايير جودة ودقة الأداء.

§ السرية والأمان

1- التحكم في شاشة كل مستخدم طبقا لصلاحياته
2- يحقق البرنامج إجراءات الأمان والسلامة بتوفير عدد مناسب من مستويات الحماية (Security) بالإضافة إلي تحديد صلاحيات
المستخدمين لكل شاشة ) إدخال/ تعديل/ حذف/ إضافة ( طبقا لرغبات الإدارة
3- حماية شاشات المستخدمين الأكثر أهمية بخاصية (High Security) نظراً لقابلية البرنامج للتعامل مع أجهزة الحماية
المختلفة مثل أجهزة الكروت الذكية على سبيل المثال
4- توفير أساليب حماية متعددة للبيانات منها تقنية النسخ الاحتياطي للبيانات.

§ إدارة عمليات التصنيع ومراقبة الإنتاج

1- نظام إدارة عمليات التصنيع لإتاحة تعريف التركيبات الفعلية والقياسية وكذلك تقدير الكميات الانحرافية وعمل
أذونات الصرف والإضافة للمخازن أتوماتيكيا طبقا للكميات المصنعة
2- نظام مراقبة الإنتاج للمساعدة في إتخاذ القرارات الإنتاجية المثلى وكذا تحديد سعر تكلفة المنتج وإتاحة فرص الاستخدام
المثلى للماكينات المتاحة وتحديد مواعيد انتهاء الماكينات والسعة الإنتاجية بكل ماكينة.

§ خاصية الاتصال الدائم (Full Online System)

1- حيث يُمكّن كافة مستخدمي البرنامج في جميع أقسام الشركة وفروعها بجميع انحاء العالم من متابعة جميع العمليات التشغيلية
مثل البيع والشراء لحظيا
2- سرعة وسهولة إستخراج التقارير والمعلومات المطلوبة لتدعيم اتخاذ القرارات الحيوية للإدارة العليا فى أى وقت
3- التعامل مع مختلف أنواع الإرتباطات الشبكية (LAN &WAN)
4- توفير مساعدة فورية (Online Help) تشغيلية بالبرنامج وكذلك خدمة الاستشارات المحاسبية
5- سهولة وسرعة تحديث البرنامج مع اي إصدار مستقبلي.

§ نظام الإرسال بالبريد الإلكتروني والرسائل القصيرة (SMS)

1- هو نظام متميز يقوم بإرسال التقارير المختلفة بالبريد الإلكتروني لمتخذي القرار
2- إرسال رسائل تنبيهية أتوماتيكيا فمثلاً ينبهك البرنامج عند وصول الحد الأدنى للمخزون من صنف معين
3- توافر خاصية تحديد الأشخاص المطلوب إرسال التقارير والرسائل لهم.